NAAM, ZETEL, DUUR
Artikel 1.
De vereniging is genaamd: "Koorvereniging Bergen", ook wel verkort aangeduid als KVB.
De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Bergen (Noord-Holland).
De vereniging, opgericht 25 november 1919, is aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 2.
De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen en het bevorderen van de zang in het algemeen en die van oratoriumwerken in het bijzonder.
Zij tracht dit doel te bereiken door:
a. het geven van onderricht aan haar leden;
b. het geven van uitvoeringen;
c. het bevorderen van saamhorigheid van haar leden;
d. alle andere wettige middelen, die aan het doel van de vereniging bevorderlijk zijn.
VERENIGINGSJAAR
Artikel 3.
Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
LEDEN
Artikel 4.
De vereniging kent:
a. leden;
b. ereleden;
c. donateurs.
Artikel 5.
a. Leden zijn natuurlijke personen, die daartoe de wens te kennen geven aan het bestuur van de vereniging en als zodanig door het bestuur van de vereniging zijn aanvaard.
b. Ereleden zijn leden, die daartoe op voorstel van het bestuur uit hoofde van hun bijzondere verdiensten voor de vereniging door de algemene ledenvergadering worden benoemd.
c. Donateurs zijn natuurlijke of rechtspersonen, die zich tegenover de vereniging hebben verbonden tot betaling van een jaarlijkse bijdrage waarvan de minimumhoogte door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
Artikel 6.
a. Het lidmaatschap wordt aangevraagd bij het bestuur onder opgave van naam, voornamen, geboortedatum en volledig adres van de aanvrager.
b. Alvorens tot toelating van de aanvrager als lid te beslissen, kan het bestuur de dirigent advies uit laten brengen omtrent de stemkwaliteiten van de aanvrager.
Artikel 7.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer het lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; de opzegging geschiedt door het bestuur.
d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur.
2. Opzegging door een lid dient tegen het einde van iedere kalendermaand schriftelijk te geschieden bij het secretariaat. Een lid kan echter zijn lidmaatschap onmiddellijk beëindigen indien redelijkerwijs niet van hem gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging namens de vereniging, alsook ontzetting door het bestuur, dat een lid ten spoedigste met opgave van redenen schriftelijk in kennis stelt van het betreffende besluit onder vermelding van datum waartegen is opgezegd of ontzet.
Het lid heeft gedurende één maand na de ontvangst van de kennisgeving recht van beroep op de algemene ledenvergadering; dit recht van beroep moet in de kennisgeving worden vermeld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
4. Het bestuur is bevoegd een lid te allen tijde te schorsen, indien gronden tot opzegging of ontzetting aanwezig zijn.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot opzegging of ontzetting eindigt door het verloop van die termijn.
Gedurende de termijn, dat een lid is geschorst, zijn de aan zijn lidmaatschap verleende recht opgeschort.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar aanvangt of eindigt, wordt de contributie voor dat jaar naar evenredigheid berekend.
BESTUUR
Artikel 8.
1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit een oneven aantal van tenminste drie en ten hoogste negen bestuursleden.
2. In het bestuur bestaan de volgende functies: voorzitter, secretaris, penningmeester, tweede voorzitter, tweede secretaris, tweede penningmeester en bibliothecaris.
3. De voorzitter wordt in functie gekozen. De overige functies worden door het bestuur in onderling overleg verdeeld.
4. De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit de leden benoemd.
5. Voor de benoeming van bestuursleden kunnen door het bestuur of door tien leden kandidaten worden gesteld.
6. Indien het bestuur uit minder dan het vastgestelde aantal bestuursleden bestaat, behoudt het niettemin zijn bevoegdheden, onverminderd de verplichting van het bestuur om in de vacature te doen voorzien.
7. De benoeming van een bestuurslid geschiedt voor een tijdvak van vier jaar. Een aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar.
8. Bij een tussentijdse vacature neemt het nieuwe bestuurslid op het rooster de plaats in van degene die hij opvolgt.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP, SCHORSING
Artikel 9.
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn.
Het bestuur kan om dringende redenen een bestuurslid schorsen in afwachting van het besluit van de eerstvolgende algemene vergadering.
2. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken;
c. door periodiek aftreden.
VERTEGENWOORDIGING EN BESTUURSBEVOEGDHEID
Artikel 10.
1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuursleden, waarvan één moet zijn de voorzitter of diens plaatsvervanger of de secretaris of diens plaatsvervanger.
2. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt, mits zulks geschiedt ter uitvoering van een besluit van de algemene vergadering.
3. Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde taken opdragen aan door hem in te stellen commissies.
MIDDELEN
Artikel 11.
1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit:
a. de contributie van de leden;
b. giften;
c. erfenissen en legaten;
d. alle overige baten en inkomsten.
2. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
CONTRIBUTIE
Artikel 12.
1. De leden zijn verplicht jaarlijks een door de algemene vergadering vast te stellen contributie te betalen.
2. Een lid kan niet door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van een besluit tot contributieverhoging te zijnen opzichte uitsluiten.
3. Ereleden zijn vrijgesteld van een verplichte jaarlijkse bijdrage.
DIRIGENT
Artikel 13.
1. Op voordracht van het bestuur worden door de algemene vergadering één of meer dirigenten benoemd.
De honorering en de overige voorwaarden worden door het bestuur vastgesteld. Op voordracht van het bestuur kan de algemene vergadering, mits drie/vierde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is, besluiten tot ontslag van een dirigent.
2. De werken die in studie worden genomen, worden door het bestuur in overleg met de dirigent(en) vastgesteld.
JAARVERSLAG EN REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 14.
1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2. Het bestuur brengt in een algemene vergadering, te houden binnen zes maanden na afloop van een verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn verslag van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in dat jaar gevoerd bestuur.
3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.
Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
5. De opdracht van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, mits gelijktijdig een andere commissie wordt benoemd.
6. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de algemene vergadering strekt tot décharge van het bestuur.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 tien jaar te bewaren.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15.
1. Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen wanneer het dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is.
2. De leden worden tenminste veertien dagen van te voren schriftelijk onder opgave van de agenda ter vergadering bijeen geroepen.
3. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een/tiende deel van het aantal stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de alkgemene vergadering bijeenroept,
4. In de vergadering bedoeld in artikel 14 lid 2 komen mede aan de orde:
a. de voorziening van vacatures in het bestuur;
b. de benoeming van de leden van de in artikel 14 lid 3 genoemde commissie;
c. de vaststelling van de jaarlijkse contributie;
d. de begroting voor het komende jaar.
Artikel 16.
1. Alle leden, die niet geschorst zijn, hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daarin ieder één stem.
2. Een lid kan zich door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten vertegenwoordigen. Eén persoon kan evenwel niet meer dan twee stemmen uitbrengen.
Artikel 17.
Van een vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die in dezelfde vergadering dan wel in een volgende algemene vergadering worden vastgesteld.
Artikel 18.
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Bij beider ontstentenis of belet treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
3. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het tweede lid bedoeld oordeel de juistheid betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
BESLUITVORMING
Artikel 19.
1. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten in de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft gekregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de personen, die het hoogste aantal stemmen hebben behaald.
Heeft slechts één persoon het hoogste aantal stemmen behaald, dan vindt herstemming plaats over hem en degene die het op één na hoogste aantal stemmen heeft behaald. Zijn er meer personen die het op één na hoogste aantal stemmen hebben behaald dan vindt over hen eerst een tussenstemming plaats om uit te maken wie de kandidaat wordt voor de herstemming. Zowel bij de tussenstemming als bij de herstemming(en) is hij gekozen die de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft behaald. Staken bij deze stemming de stemmen dan beslist het lot.
2. Over personen wordt schriftelijk, over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de vergadering unaniem anders beslist.
Blanco en niet juist uitgebrachte stemmen tellen niet mee.
Bij staking van stemmen over personen wordt een tweede keer gestemd. Staken de stemmen wederom dan beslist het lot. Bij staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
3. Indien op een vergadering het vereiste quorum niet aanwezig is, wordt een tweede vergadering gehouden, niet eerder dan veertien en niet later dan dertig dagen na de eerste vergadering, op welke tweede vergadering over de op de eerste vergadering aan de orde gestelde onderwerpen kan worden beslist, ongeacht het aantal aanwezige leden.
WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN DE VERENIGING
Artikel 20.
1. Met inachtneming van het in lid 2 bepaalde kunnen besluiten tot wijziging van deze statuten van de vereniging slechts worden genomen in een algemene vergadering, waarin tenminste twee/derde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien het vereiste quorum niet aanwezig is, is artikel 19 lid 3 van overeenkomstige toepassing.
2. Het artikel 2, het derde lid van artikel 21 en deze, onderhavige, bepaling kunnen slechts worden gewijzigd na overleg met de Inspecteur der Registratie en Successie onder wiens ressort de vereniging valt, welk overleg dient tot handhaving casu quo verkrijging van rangschikking der vereniging onder de rechtspersonen, bedoeld in artikel 24, I, voorlaatste alinea der Successie Wet 1956.
3. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter handeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
4. Op de agenda van de algemene vergadering dient het voorstel tot statutenwijziging te worden vermeld, alsmede de plaats waar het voorstel tot statutenwijziging voor de leden ter inzage ligt.
5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële acte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de acte is ieder bestuurslid bevoegd onder overlegging van een uittreksel van de notulen van de betreffende vergadering.
ONTBINDING
Artikel 21.
1. De vereniging wordt ontbonden:
a. door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering;
b. door insolventie nadat zij in staat van faillissement is verklaard, of door de opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
c. door de rechter in gevallen in de Wet bepaald;
d. door het geheel ontbreken van leden.
2. Op een besluit van de algemene vergadering tot ontbinding zijn de bepalingen van artikel 15 van overeenkomstige toepassing, met dien verstande, dat het besluit slechts kan worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste drie/vierde der stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien het vereiste quorum niet aanwezig is, is het bepaalde in artikel 19 lid 3 van overeenkomstige toepassing.
3. Een eventueel batig saldo zal worden bestemd voor een doel, dat zoveel mogelijk overeenkomst vertoont met het doel zoals beschreven in artikel 2 en bij ontbreken daarvan worden afgedragen aan het "Prins Bernhard Fonds". gevestigd te Amsterdam, onder de verplichting dit ten goede te doen komen aan het "Anjerfonds Noord-Holland", gevestigd te Haarlem.
4. Tenzij in het liquidatiebesluit anders wordt bepaald, is de liquidatie opgedragen aan het bestuur.
REGLEMENTEN
Artikel 22.
1. De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuur reglementen vaststellen, die niet in strijd mogen zijn met de wet noch de statuten.
2. Besluiten tot het vaststellen of wijzigen van een reglement kunnen slechts genomen worden met een meerderheid van tenminste twee/derde der in een algemene vergadering geldig uitgebrachte stemmen.
INSCHRIJVING IN HET VERENIGINGSREGISTER
Artikel 23.
1. De bestuurders zijn verplicht de vereniging te doen inschrijven in het verenigingsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft en een authentiek uittreksel van de acte bevattende de statuten, ten kantore van dat register neer te leggen.
2. De bestuurders dragen zorg dat in bedoelde register steeds worden ingeschreven de naam, de voornamen en woonplaats van alle bestuursleden, die de vereniging in en buiten rechte kunnen vertegenwoordigen.
SLOTBEPALING
Artikel 24.
Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.